Nous savons que la manière dont vous consultez les banques des Plumitifs est fortement influencée par la tarification qui y est associée. Nouvelle tarification, nouvelles habitudes! Nous désirons ici vous offrir quelques techniques de recherche qui vous permettront de tirer plein profit de la nouvelle grille de tarifs en vigueur depuis le 1er janvier dernier.

Plusieurs pages, un seul tarif ...

Nombre d'entre vous ont pris l'habitude, par souci de limiter le nombre de pages obtenues dans un index, de chercher le même nom sous plusieurs formes, y compris des variantes et des fautes d'orthographe prévisibles, en utilisant l'option Graphie exacte plutôt que de ne rechercher que le nom connu sans la graphie exacte. De plus, plusieurs d'entre vous utilisez la date de naissance comme critère de recherche, encore une fois pour limiter le nombre de dossiers repérés. Cependant, ajouter ce critère implique également que le nom est recherché tel qu'inscrit. Bien que ces manières de faire limitent le nombre de pages à visualiser dans un index, vous risquez fortement de ne pas obtenir tous les dossiers pertinents à vos recherches en écartant systématiquement les dossiers contenant une faute d'orthographe ou une erreur dans la date de naissance, ou encore présentant une variante à laquelle vous n'aviez pas pensé.

Grâce à la nouvelle tarification des banques des Plumitifs, vous n'avez plus à vous soucier du nombre de pages obtenu lors de vos recherches, car le tarif n'en tient pas compte. N'hésitez donc pas à effectuer celles-ci sans les critères de graphie exacte et de date de naissance. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus complets. Si, après avoir visualisé les premières pages de l'index, vous désirez limiter la portée de votre recherche en ajoutant un critère de district, de juridiction ou de date de naissance, vous pouvez le faire sans tracas puisque cette recherche n'entraînera pas de frais additionnels. En effet, toutes les recherches effectuées sous le même nom dans le même plumitif, quels que soient les autres critères employés, sont incluses dans le tarif unique de 3 $. De la même façon, la consultation d'un dossier particulier coûtera 2 $, que vous visualisiez toutes les pages ou une seule d'entre elles.

Un moteur de recherche qui a de l'imagination

Par ailleurs, il n'a jamais été nécessaire d'effectuer des recherches sous de multiples formes du même nom. L'outil de recherche employé dans les banques des Plumitifs repère automatiquement, si la Graphie exacte n'est pas cochée, toutes les formes similaires des noms et prénoms inscrits. Ainsi, la recherche :

repérera, en plus du nom tel que recherché, différentes variantes similaires à celui-ci, dont, entre autres, Elene, Elaine, Helen et Elen. De la même manière, en plus de Cloutier, les noms Collette, Colette et Calouette seront repérés.

Cependant, pour que cette fonction soit activée, il est essentiel que vous entriez le nom complet de la personne recherchée, que celle-ci soit un individu ou une entreprise. En effet, pour repérer les noms similaires à celui indiqué, l'outil de recherche utilise l'ensemble des termes inscrits. Si vous n'inscrivez qu'en partie le nom recherché, vous obtiendrez des résultats erronés ou incomplets.

Pour éviter ce genre de problèmes lors de vos recherches, inscrivez toujours le nom entier de la personne recherchée.

Votre recherche par nom est volumineuse ? Ciblez !

Si vous obtenez un nombre élevé de dossiers en effectuant une recherche avec un nom très courant, la meilleure manière de repérer les dossiers pouvant être pertinents est d'utiliser la nouvelle fonction Cibler, qui a récemment été ajoutée au logiciel de consultation des Plumitifs. À l'aide de cette fonction, à laquelle vous pouvez accéder en cliquant dans les écrans d'index sur le bouton , vous pouvez rapidement cibler les dossiers que vous désirez consulter en repérant, parmi la liste obtenue, une donnée spécifique telle que l'année de naissance ou le nom exact.

Le journal en clavier est arrivé!

Si vous faites partie du groupe d'irréductibles qui emploient toujours le mode Clavier pour consulter les banques des plumitifs, voici une nouveauté qui vous est destinée. La fonction Journal, qui existait déjà en mode souris, est désormais disponible en mode Clavier. À l'aide de cette fonction, vous pouvez emmagasiner dans un fichier électronique toutes les données que vous téléchargez. Pour ouvrir un journal, il vous suffit de faire Ctrl-i sur votre clavier puis d'indiquer le nom et l'endroit où enregistrer votre journal. Plus d'une recherche à faire? Pas de problème! Vous pouvez ouvrir et fermer autant de journaux que vous le désirez. Enfin, vous devez toujours terminer votre session de consultation en mode clavier en utilisant la touche F3 si vous voulez vous assurer que toutes les pages consultées soient enregistrées dans le journal.

En cas de doute sur la manière de rédiger vos questions ou d'utiliser les banques des Plumitifs et des Registres fonciers, n'hésitez pas à communiquer avec le Service d'aide aux utilisateurs de SOQUIJ par courriel, au 514 842-2433 ou, sans frais, au 1 800 356-2433.