Afin de répondre aux besoins de ses clients devant effectuer un suivi constant de leurs frais de consultation dans AZIMUT, Documentation juridique en ligne, SOQUIJ vous donne désormais accès à vos données de consultation au jour le jour.

Comment y accéder ?

Le service Gestion de la consultation en ligne est disponible à partir de n’importe quel écran d’identification d’AZIMUT. Il est accessible par le biais du lien Gestion de la consultation qui se trouve à gauche de l'écran :

Ce lien vous mène à une nouvelle page d’identification où vous devez entrer vos code d’accès et mot de passe. La page suivante vous permet de sélectionner un des services de gestion, le Sur mesure ou le Mensuel.

 Le Sur mesure

Par le biais de la Gestion de la consultation en ligne, vous pourrez désormais savoir combien ont coûté vos recherches dans Juris.doc et dans les Plumitifs en obtenant des rapports qui tiennent compte des critères que vous aurez choisis. En effet, le Sur mesure est un rapport de consultation pour lequel vous pouvez choisir :

• La période – vous avez accès aux données du mois courant et des deux mois précédents;
  
  
• Le contenu – vous pouvez voir les données d’un dossier en particulier ou de tous ceux inscrits, d’un service spécifique (Juris.doc ou les Plumitifs), pour tous les codes d’accès ou un seul : c’est à vous de choisir ;
  
  
• Le classement – vous décidez si l’information doit être classée par dossier, par nom d’utilisateur ou par code d’accès;
  
  
• Le format – visualisée à l’écran ou téléchargée directement à votre poste dans un fichier CSV, vous choisissez comment vous utiliserez par la suite l’information obtenue ;
  
  
• Le détail – Sommaire ou Détaillé, le Sur mesure peut vous permettre de connaître le coût précis de chaque document consulté et la date de la transaction ou uniquement des totaux globaux, selon vos besoins.

De plus, vous pourrez obtenir ces renseignements à votre convenance, dès la journée suivant la consultation dans AZIMUT.

Différents niveaux de sécurité peuvent être définis pour accéder à ce service. Ainsi, si votre code d’accès est défini selon le profil utilisateur, vous pourrez consulter uniquement les données qui se rapportent à la consultation de votre code. Par ailleurs, si vous détenez un code avec un profil administrateur, vous obtiendrez les données d’utilisation de tous les codes d’accès de votre bureau.

 Le Mensuel

La Gestion de la consultation en ligne vous permet également de télécharger vos rapports globaux de consultation par le biais du Mensuel. Vous pourrez ainsi obtenir de façon électronique, dès qu’il sera disponible, le relevé détaillé que nous vous faisons actuellement parvenir par la poste avec votre facture mensuelle. Les relevés des trois derniers mois complets sont disponibles aux fins de leur téléchargement.

Seuls les codes d’accès avec un profil administrateur permettent d’accéder au rapport Mensuel. L’utilisation du Mensuel nécessite que vous ayez préalablement installé le logiciel Acrobat® Reader à votre poste. Il suffit alors de cliquer sur le lien correspondant au mois que vous désirez consulter.

Si vous n'avez pas accès à ce service ou si vous souhaitez obtenir plus d’information sur le fonctionnement de ce nouveau service, n’hésitez pas à communiquer avec notre service d’aide aux utilisateurs au 514 842-AIDE, au 1 800 356-AIDE ou par courriel.

Bulletin révisé en juillet 2004.